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証明書等の発行について

広島市立大手町商業高等学校

卒業後等に、各種証明書の発行を希望される場合は、下記の手続きを行ってください。

 (※在学中の生徒は、直接 事務室に申し出てください。)

<発行する証明書>

  ・卒業証明書

  ・成績証明書、調査書
    *卒業後5年以上経過した場合は発行できません。

  ・その他の証明書

    *発行の可否について、事前に事務室にお問い合わせください。

      ※改姓している場合についても、卒業時の氏名での証明となります。

<手続き方法>

1 来校による手続きについて

   原則、本人(または保護者)が来校して手続きを行ってください。

(1)証明書交付申請書の作成

   「証明書交付申請書」に、必要事項を黒のボールペンで記入してください。

   *申請書はこちら[証明書交付申請書(PDF)]からダウンロードしていただくか
    本校事務室でお受け取りください。

(2)証明書交付申請書の提出

   必要事項を記入した証明書交付申請書に手数料を添えて、本校事務室に提出してください。

   手数料は1通につき、350円です。

   受付期間は、土日祝日・学校の代休日・8月6日・12月29日〜1月3日を除く

   平日の13:00〜21:30です。

(3)証明書の発行

   ア 卒業証明書

     発行までに数日かかります。

   イ 成績証明書、調査書、その他

     発行までに数日かかります。

(4)その他

    証明書の受け取りの際は、本人確認のできるもの(運転免許証又は健康保険証等)をご持参ください。

2 郵送による手続きについて(*何らかの事由で来校できない場合)

(1)証明書交付申請書の提出

   下記の ア〜ウ もしくは ア〜エ の書類等を封筒に入れ、封筒の表に

   「証明書交付申請書在中」
と朱書きして本校事務室に郵送してください。

   ア 証明書交付申請書

   イ 手数料

     1通につき350円分の郵便定額小為替

   ウ 本人確認のできるものの写し

     運転免許証、健康保険証、学生証、パスポート等のコピー

      ※この写しは申請書と一緒に本校に保管させていただくため返却できません。

   エ 返信用の封筒(受け取りも郵送の場合のみ)

     封筒の表に宛先を記入し、切手を貼り付けてください。
     ※郵便の種類は普通郵便のみの取り扱いとします。 

      □必要な封筒・切手□

       ○卒業証明書の場合

          封筒:長形3号(A4判三つ折が入る大きさ)

          切手:証明書3枚までなら82円

       ○成績証明書、調査書の場合

          封筒:角形2号(A4判が入る大きさ)

          切手:証明書3枚以内  120円

             証明書4枚〜8枚 140円


(2)証明書の発行

   証明書が出来次第、証明書交付申請書に記載の平日の昼間に連絡が取れる連絡先に連絡します。

   なお、郵送の場合、来校による手続きより時間がかかりますので、早めに手続きをお願いします。


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     請求先・お問合せ先
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   〒730−0051
     広島市中区大手町4−4−4

       広島市立大手町商業高等学校事務室

     TEL  082−241−1692
     FAX  082−248−0523

        ※電話応対時間は、土日祝日・学校の代休日・8月6日・12月29日〜1月3日を除く
         平日の13:00〜21:30です。